Une journée mondiale de la procrastination le 25 mars Chaque année, le 25 mars est célébré comme la journée mondiale de la procrastination. C'est une occasion pour sensibiliser le public à ce phénomène et à ses conséquences sur notre productivité et notre bien-être. Cette journée est également l'opportunité de discuter des stratégies efficaces pour combattre la procrastination et pour chercher des moyens d'améliorer sa productivité en entreprise. Des stratégies pratiques pour contrer la procrastination Surmonter la procrastination efficacement requiert savoir ce qu’il faut faire, comment le faire et quand le faire. Les clés du succès sont la précision, l’approche à la tâche et le temps disponible. Quoi faire Pour bien comprendre quelles tâches et quels objectifs doivent être accomplis, vous pouvez essayer la démarche suivante. ? Dressez une liste des tâches et objectifs à accomplir. Cela peut être une liste pour la journée, la semaine, le mois ou pour une plus longue période, selon ce qui convient le mieux à vos circonstances. ? Organisez les tâches selon leur ordre de priorité, de la plus importante à la moins importante. ? Divisez chaque tâche en plus petites sous-tâches ou étapes. ? Enfin, estimez précisément combien de temps vous demandera chaque sous-tâche de chaque tâche ou objectif. (Notez que les personnes qui procrastinent ont tendance à soit surestimer, soit sous-estimer le temps qu’il leur faut. Vous devrez peut-être vous chronométrer au début pour apprendre à mieux à estimer le temps.) Comment faire Quand vous réfléchissez à comment accomplir une tâche, il y a plusieurs approches que vous pouvez adopter pour la rendre plus facile. Nous vous proposons quelques méthodes dans ce qui suit. Notez que ce ne sont pas toutes les méthodes qui sont bonnes pour toutes les personnes ou toutes les situations. Il y aura donc une période d’essai et d’erreur pour voir ce qui fonctionne pour vous. Le plus désagréable en premier : accomplissez la tâche que vous redoutez le plus en premier pour que toutes les autres tâches subséquentes vous semblent comparativement plus faciles. Profiter de l’élan : commencez les tâches que vous aimez le plus et qui vous motivent, et passez rapidement ensuite aux tâches que vous avez reportées, sans vous arrêter. 5 minutes à la fois : ne travaillez que 5 minutes à la fois. Vous pourrez tolérer l’inconfort plus facilement si vous savez que c’est pour un court laps de temps. À la fin de ces 5 minutes, déterminez si vous pouvez continuer 5 minutes et ainsi de suite. S’imposer une limite de temps : fixez une durée de temps limitée pour travailler sur une tâche, une demi-heure par exemple, et arrêtez une fois le temps écoulé même si vous pensez que vous pourriez continuer. Moment de la journée optimal : identifiez le moment de la journée où votre niveau de productivité, d’énergie ou de créativité est à son plus haut et commencez vos tâches à ce moment-là. L’objectif est de se mettre au travail quand vous êtes au sommet de votre forme. L’environnement optimal : identifier quels types environnements sont sources de motivations et quels sont sources de distractions qui vous encouragent à procrastiner. Isolez-vous si cela est nécessaire pour minimiser les distractions sociales ou autres. Rappel-action : aussitôt que vous vous souvenez que vous devez faire quelque chose, saisissez cette occasion pour commencer. Aide-mémoires : si vous oubliez régulièrement d’accomplir vos tâches, disposez des aide-mémoires visuels autour de vous (p. ex. : des notes ou des listes dans des endroits bien en vue comme la porte du réfrigérateur ou le miroir de la salle de bain, ou des alertes sur votre téléphone intelligent). Visualiser : imaginez clairement comment vous allez réussir à accomplir la tâche et utilisez l’impulsion de cette visualisation pour accomplir la tâche dans la réalité. La pleine conscience : si vous êtes inconfortable, prenez quelques minutes pour fermer vos yeux et centrer votre attention sur votre respiration. Allongez chaque inspiration et expiration. Utilisez votre respiration pour vous détendre et recentrer votre attention pendant cinq à dix minutes avant de retourner à la tâche. Planifier des récompenses : récompensez-vous après que vous avez effectué votre travail et mérité une pause. Plus vous vous récompensez pour des petites réalisations, moins vous aurez l’impression de passer à côté de choses agréables ou de vous priver. Vous procrastinerez donc moins. Quand le faire Utilisez un échéancier pour gérer votre temps. Vous pouvez avoir recours à une de deux approches pour planifier vos tâches ou objectifs : une qui est axée sur les tâches et l’autre qui axée sur les moments libres. La première est une méthode structurée où vous prévoyez du temps pour ce que vous devez faire normalement durant la semaine en y ajoutant les tâches et objectifs particuliers que vous avez reportés. La deuxième approche est plus flexible puisque vous prévoyez vos responsabilités et votre routine pour la semaine comme d’habitude, mais ce sont dans les moments de temps libre que vous insérez les tâches et les objectifs que vous avez reportés. Quand vous avez du temps libre, notez-y chaque fois que vous passez 30 minutes sur une de ces tâches. Les 9 meilleures techniques anti-procrastination : 1) Tout d’abord, décidez et écrivez sur papier vos objectifs et vos priorités de vie (personnel, couple, famille, social, financier, professionnel). 2) Planifiez un échéancier pour vos objectifs. 3) Considérez les conséquences 4) Appliquez la loi du 80/20 : 20 % de vos activités génèrent 80 % de vos résultats. Travaillez sur le 20 %. 5) Faites un plan d’action pour chaque grand objectif afin de le réduire en étapes concrètes sur lesquelles vous pouvez agir. 6) Planifiez votre année en fonction des buts et des objectifs que vous avez établis. 7) Prenez 10 minutes par jour pour planifier votre journée, et 30 à 45 minutes pour planifier votre semaine. 8) Soyez déterminé à faire chaque jour une tâche qui vous rapproche de vos grands objectifs. 9) Commencez votre journée en mangeant votre crapaud. Résumé de The 5 Second Rule de Mel Robbins Dans son livre The 5 Second Rule, Mel Robbins propose une méthode simple mais puissante pour surmonter la procrastination, l'hésitation et les pensées autolimitantes : la règle des 5 secondes. Selon Robbins, l'idée est de prendre une action immédiate dans les cinq secondes suivant l'activation d'une pensée ou d'une impulsion. Si l’on attend plus longtemps, notre cerveau commence à justifier les raisons de ne pas agir, alimentant ainsi la procrastination et la peur. Les Principes Clés du Livre Le Mécanisme du Cerveau : Robbins explique que notre cerveau est naturellement conçu pour éviter l'inconfort et la peur. Lorsqu’une idée ou une action qui nous met mal à l'aise se présente, nous avons tendance à hésiter. Mais en comptant jusqu'à cinq et en agissant immédiatement, on contourne la partie du cerveau qui rationalise la procrastination (le cortex préfrontal) et on active le système moteur, favorisant ainsi l'action. Pourquoi 5 secondes ? Le chiffre "5" est stratégique. Selon Robbins, en cinq secondes, il est impossible de suranalyser la situation, et il est plus facile de surmonter la résistance du cerveau. C'est assez court pour ne pas laisser place à la peur ou au doute, mais suffisamment long pour faire un choix conscient. Comment la règle fonctionne ? Dès que vous ressentez l’envie d’agir, appliquez la règle : comptez "1, 2, 3, 4, 5", puis passez à l’action. Cela pourrait être aussi simple que de sortir du lit le matin, de commencer à écrire un e-mail important, de vous lever pour faire de l'exercice, ou même de prendre une décision audacieuse dans votre carrière. L’objectif est d’agir avant que votre cerveau n'ait le temps de vous arrêter. Les Bienfaits de l'Action Immédiate : L'action immédiate vous permet de dépasser la procrastination, la peur, et le doute de soi. En agissant, vous vous engagez dans le moment présent et vous brisez le cycle d'hésitation. Selon Robbins, plus vous appliquez cette règle, plus vous développez votre courage et votre confiance en vous. Changer ses Habitudes et Prendre des Décisions : Le livre met aussi en lumière l'importance de la prise de décision rapide. Beaucoup d'entre nous évitent de prendre des décisions de peur de se tromper. En agissant instantanément, vous évitez cette paralysie décisionnelle et vous créez un élan pour progresser dans vos projets. De l’Inspiration à l'Action : Un autre aspect important de la règle des 5 secondes est qu’elle peut vous aider à passer de l'inspiration à l'action. Quand une idée brillante vous traverse l'esprit, comptez et agissez avant que la motivation ne disparaisse. Cela transforme l’inspiration en résultats tangibles. Applications Pratiques Lutter contre la procrastination : Que ce soit pour commencer une tâche désagréable ou démarrer un projet que vous remettez à plus tard, la règle des 5 secondes vous pousse à agir. Renforcer la confiance en soi : En agissant rapidement, vous démontrez à votre cerveau que vous êtes capable de faire face à vos peurs. Gérer l'anxiété : En agissant sans réfléchir, vous diminuez l'impact du stress ou de l'incertitude. Améliorer la productivité : En appliquant cette règle dans votre quotidien, vous vous forcez à avancer sur des objectifs personnels ou professionnels.